Keep your projects organized with NotebookLM 使用NotebookLM整理專案
多團隊專案協調：像趕貓一樣難？
跨團隊合作時常遇到這些問題：時間表對不上、資料到處都是、郵件越來越長……有沒有辦法讓協作更簡單、更有效率？解決方法：建一個團隊知識庫。谷歌雲的專案經理 Ben 用 Notebook LM 這個 AI 工具，輕鬆解決了這些問題。
Notebook LM 是什麼？
Notebook LM 是一個 AI 聊天工具，它會根據你上傳的文件來回答問題。
它的特點是"基於文件回答"你上傳什麼文件，它就只用這些文件裡的內容來回答，不會亂說。
可以用來：
- 整理和儲存資訊
- 建立專案問答庫
- 自動生成總結和建議
- 讓不同團隊共享重要資訊
怎麼用？三步建立專案問答系統
- 上傳文件比如：產品說明、設計方案、專案時間表等。
- 教同事怎麼用給他們一些問題例子，比如：
- "這個專案要做什麼？"
- "下個階段什麼時候截止？"
- "有哪些設計限制？"
- 得到清楚的答案每個答案都會標註出處，點選就能看到原文件內容。
使用小技巧
| 技巧 | 說明 |
| 建立問答中心 | 快速建立專案問答系統，節省回答問題的時間 |
| 文件保密 | 你的文件不會被用來訓練 AI，資訊保安 |
| 文件質量很重要 | 上傳的文件越準確，AI 的回答就越準確 |
| 適合穩定的文件 | 最好用不常改動的文件，回答會更準確 |
| 自動生成內容 | 可以自動生成會議記錄、行動清單、總結報告等 |
可以用在哪些場景？
| 場景 | 怎麼用 Notebook LM |
| 新人入職 | "介紹一下這個專案的背景和目標。" |
| 寫會議記錄 | "把這次會議的內容整理成總結，列出要做的事。" |
| 準備會議 | "根據這些資料，幫我列一個會議議程。" |
| 找資料 | "系統架構圖在哪裡？" |
| 做FAQ | "整理一份常見問題，方便團隊檢視。" |